生效日期：2026 年 10 月 17 日
本政策說明「Nomad Workbench」（以下稱「本系統」，由 REMON nomad 提供）如何處理資料。本系統以 Google Apps Script 安裝在使用本系統的企業（以下稱「客戶」）自己的 Google 帳號中執行。
本系統處理的單據、金額、所得人姓名、身分證字號、地址、電話、銀行帳戶、證件與存摺影像、簽名及稽核紀錄；以及客戶在「往來」與「帳務」模組中建立的客戶、廠商與往來對象聯絡資料、案件、互動紀錄、媒體與 KOL 合作紀錄、應收應付與收付款紀錄，全部儲存在客戶自己的 Google 試算表與 Google 雲端硬碟。系統供應商不會取得、儲存或存取上述資料。
授權時，本系統會要求以下 Google 權限，僅用於在客戶自己的帳號中執行本系統的功能：
| 權限 | 用途 |
|---|---|
| Google 試算表 | 讀寫本系統的控制台與資料庫試算表 |
| Google 雲端硬碟 | 建立資料夾，存放證件影像、簽名與報酬單 PDF |
| Google 文件 | 依報酬單範本產生 PDF |
| 以使用者身分傳送電子郵件 | 寄送簽署連結、簽署完成與撥款通知、合約到期提醒，以及使用者在互動紀錄中選擇寄給客戶的信件（收件人由使用者勾選） |
| 連線至外部服務 | 向授權中心驗證授權與取得參數、程式更新 |
| 管理 Apps Script 專案與部署 | 僅用於更新本系統自己的程式（一鍵更新） |
| 電子郵件地址、觸發器、對話框 | 辨識後台登入者、執行每日排程、顯示操作畫面 |
本系統對 Google 使用者資料的使用與傳輸，遵守 Google API 服務使用者資料政策，包括有限使用（Limited Use）規定：不將資料用於廣告、不出售、不轉移給第三方，也不供人員閱讀，除非為提供或改善客戶要求的功能、遵守法律，或經客戶明確同意。
為驗證授權與提供更新，本系統每 12 小時向系統供應商的授權中心傳送：授權金鑰、Apps Script 專案 ID、系統版本、公司名稱、安裝是否完成，以及本月與上月的單據張數（開單、發送、簽署、撥款各幾張），若使用「往來」模組，另包含往來對象、案件與互動紀錄的筆數。不包含任何所得人或往來對象的姓名、身分證字號、帳戶、地址、電話、Email、案件內容、金額或影像。張數用於方案上限計算、客服與改善服務。授權中心另保存驗證紀錄（金鑰以遮罩方式記錄），供授權管理與客服使用，保存至授權關係結束後一年。
在網站申請試用時，我們會收集你填寫的公司或工作室名稱、聯絡人、Email、電話與預估用量，僅用於寄送授權金鑰、提供客服與試用後的聯繫，儲存在系統供應商的授權中心，不會出售或提供給第三方。如需查詢、更正或刪除，請來信。
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單據與所得人資料由客戶自行保存與刪除；請依稅法及相關法規之保存年限處理。客戶停止使用時，資料仍留在客戶自己的雲端硬碟。如需刪除授權中心的紀錄，請來信要求。
如對本政策有任何問題：lr@remonnomad.com
本政策更新時，將公布於本頁並更新生效日期。